認證是由認證機構(gòu)根據(jù)自然人、法人或其他組織的申請,依照法定程序證明發(fā)生在該地區(qū)的法律行為、具有法律意義的文書或事實的真實性、合法性。新加坡公司在中國投資經(jīng)營活動、法律訴訟行為等需對新加坡公司文件認證。
一、新加坡大使館認證流程:
第一步,首先由新加坡認證人對相關(guān)文件進行認證簽章。即由新加坡認證人對新加坡公司文件內(nèi)容加以確認,由認證人對文件審核后,將認證書和所附文件捆綁為一體,并在認證書上簽章。
第二步,其次將辦好的認證文件送至新加坡外交部進行認證。
第三步,最后由中國駐新加坡使館認證。
二、新加坡認證認證的時間:
整個認證周期大約12-15個工作日(加急辦理5-6個工作日,特急3個工作日即可完成)。
三、新加坡大使館認證需要遞交的申請材料:
1、如實完整填寫的認證申請表(G-1)1 份。
2、所需認證材料的原件及其復(fù)印件。
3、文件當事人護照及身份證原件及其復(fù)印件。
4、如系代理人代為申請的,需提交當事人護照戒身份證復(fù)印件和代理人的身份證原件及其 復(fù)印件。
四、新加坡公司認證常見文件:
1、注冊證書(Certificate of Incorporation)
2、章程及組織大綱
3、股東、董事名冊(Register of Members/Directors)
4、股東/董事會議決議(Shareholder/Director Meeting Resolution)
5、董事在職證明(Incumbency)
6、公司存續(xù)證明(Certificate of Good Standing)
7、律師/注冊會計師/銀行專業(yè)推薦信/銀行資信證明(Professional reference letter)
8、合同(Contract)
9、委托書(Power of Attorney/Proxy)
10、授權(quán)書(Authentication)
11、聲明書(Statement)
12、訴訟書(Litigation)
13、招投標書(Tender)
14、其他商事文件