美國(guó)公司在中國(guó)設(shè)立辦事處，分公司，合資企業(yè)，獨(dú)資企業(yè)，涉及到訴訟糾紛，申請(qǐng)注冊(cè)商標(biāo)，注冊(cè)專(zhuān)利等等，都需要在國(guó)內(nèi)的相關(guān)部門(mén)進(jìn)行登記，在登記時(shí)所用到的美國(guó)公司文書(shū)，需要先完成中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證。
美國(guó)公司公證認(rèn)證流程：
1.美國(guó)國(guó)際公證律師公證；
2.美國(guó)州務(wù)卿認(rèn)證；
3.中國(guó)駐美國(guó)使館認(rèn)證。
先公證后雙認(rèn)證，此為固定的流程，認(rèn)證是相對(duì)于公證而言的，為公證的文書(shū)是無(wú)法進(jìn)行認(rèn)證的，美國(guó)公司公證認(rèn)證全程在美國(guó)當(dāng)?shù)剡M(jìn)行，在中國(guó)是沒(méi)有直接受理美國(guó)文書(shū)公證認(rèn)證的機(jī)構(gòu)的。
公證是依照法定程序?qū)γ袷路尚袨?、有法律意義的事實(shí)和文書(shū)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。中華人民共和國(guó)駐外使領(lǐng)館依照《中華人民共和國(guó)公證法》、中華人民共和國(guó)締結(jié)或者參加的國(guó)際條約以及中華人民共和國(guó)州務(wù)卿的有關(guān)規(guī)定，辦理公證。
根據(jù)國(guó)際慣例和中國(guó)領(lǐng)事實(shí)踐，辦理領(lǐng)事認(rèn)證的目的是使一國(guó)出具的公證書(shū)等能在另一國(guó)境內(nèi)被相關(guān)部門(mén)承認(rèn)并且具有法律效力，不致因懷疑文書(shū)上的印章和簽字是否屬實(shí)而影響文書(shū)的法律效力。駐外使領(lǐng)館可以為由駐在國(guó)有關(guān)機(jī)構(gòu)出具，并經(jīng)駐在國(guó)州務(wù)卿或有權(quán)辦理領(lǐng)事認(rèn)證的機(jī)構(gòu)認(rèn)證的、擬送往中國(guó)使用的公證書(shū)或者其他證明文書(shū)等辦理領(lǐng)事認(rèn)證。
換言之，在美國(guó)，公證是中國(guó)駐美國(guó)使領(lǐng)館對(duì)在美國(guó)中國(guó)公民的文書(shū)進(jìn)行直接證明。認(rèn)證是中國(guó)駐美國(guó)使領(lǐng)館對(duì)美國(guó)外交貿(mào)易部或其辦事處認(rèn)證過(guò)的文書(shū)進(jìn)行證明。通常，在美國(guó)中國(guó)公民可以向駐美國(guó)使領(lǐng)館申請(qǐng)公證，也可以通過(guò)認(rèn)證的方式辦理文書(shū)。美國(guó)公民（含美國(guó)籍華人）在華使用的文書(shū)，只能通過(guò)認(rèn)證程序辦理。經(jīng)公證或認(rèn)證程序辦理的文書(shū)，效力相同，均可在中國(guó)境內(nèi)使用。
美國(guó)公司公證認(rèn)證資料：
1.美國(guó)公司所需要認(rèn)證文書(shū)；
2.美國(guó)公司注冊(cè)證書(shū)；
3.美國(guó)公司股東董事名冊(cè)；
4.美國(guó)公司法人身份證明；
5.公證認(rèn)證申請(qǐng)表格一份。
美國(guó)公司公證認(rèn)證時(shí)間：
普通認(rèn)證為15個(gè)工作日，加急認(rèn)證為7個(gè)工作日。
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