在香港，構成一家公司的要素非常多，除了人才儲備、發(fā)展戰(zhàn)略、渠道拓展等方面，法定秘書也是決定一家公司運營成功與否的關鍵之一。

        根據(jù)香港政府的有關規(guī)定，在香港注冊的有限公司，都需要根據(jù)香港公司法（香港法例《公司條例》第三十二章）委任董事及公司秘書，以便履行公司的法定責任，及維持公司基本的運作。接下來，佰信集團為大家分享一下為什么注冊香港公司必須要秘書公司。

一、需要注定秘書服務的緣由：為什么香港公司需要法定秘書？

      根據(jù)香港公司法例第三十二章規(guī)定，香港注冊的有限責任公司必須委任秘書，以履行公司的法定責任。其職責包括向公司注冊處申報有關公司架構、股東及董事的變動，亦需為董事局擬定公司會議議程、籌備周年股東大會及對相關的法定條例提供專業(yè)咨詢及建議。

      法定秘書服務：

      香港公司條例規(guī)定香港有限公司必須有一名香港法定秘書，該法定秘書必須由香港本地自然人或法人擔任。法定秘書不同于商務秘書，法定秘書是在香港注冊的有限公司，是法律要求必須存在的。法定秘書也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘書對公司沒有直接的控制權或擁有權，但如果公司發(fā)生問題，法定秘書是要擔當一定責任的。

      法定秘書的服務功能有別于商務秘書，不可以把法定秘書當成每天我們處理商務的商務秘書。一般來說，恒業(yè)可以幫您安排法定秘書。法定秘書是香港政府要求必須有的形式秘書，方便政府聯(lián)系處理政府往來文件。

二、法定秘書的任職資格

      1、香港公司秘書可以是一個自然人或一個法人團體

      2、若為個人，該人必須經(jīng)常居住于香港。

      3、若為法人團集，該法人團體必須在香港有注冊地址或營業(yè)地點。

三、法定秘書具體提供的服務包括：

      1、提供注冊地址及法定注冊秘書；

      2、秘書服務處理及保存公司之法定記錄，例如重要控制人登記冊等信息；

      3、代公司保持和政府部門之間的聯(lián)絡，響應政府部門的查詢，例如近期香港政府要求所有香港公司都要做到盡職調(diào)查，秘書公司需要聯(lián)系香港公司做好盡職調(diào)查工作，以供香港政府審查。

      4、秘書服務代收處理政府往來函件；

      5、提供香港公司年審、改股、商業(yè)登記證更換、注冊地址變更等服務。

四、法定秘書與商務秘書的區(qū)別

       法定秘書與我們平常所說的商務秘書不是一個概念。根據(jù)香港《公司條例》，法定秘書是法律強制存在的，而商務秘書則是公司根據(jù)具體實際情況自行決定是否設立的職位，在法律層面上沒有強制要求。商務秘書是根據(jù)客戶的需要為客戶量身定制的商務服務，如接聽電話、傳遞信息、代收代寄，到信用證、物流等服務。